INS inaugura moderno Centro de Distribución y Logística

El pasado 7 de mayo, el Instituto Nacional de Seguros (INS), inauguró un moderno Centro de Distribución y Logística (CEDINS), ubicado en la Zona Franca Green Park en El Coyol de Alajuela, el cual forma parte de los procesos de apoyo a nivel corporativo, para el logro de los objetivos de entrega de valor a los clientes, beneficiarios de las prestaciones de seguros y a la población en general.

 Se trata de una moderna construcción de 8060 m²  y 636 m² de mezzanine o entresuelo, que integra en un edificio los servicios que anteriormente se prestaban en los almacenes de Existencias, Medicamentos e Implementos Médicos. Además, dispone de un área destinada a la custodia de documentos y materiales del Archivo Pasivo, tanto del INS, como del Puesto de Bolsa, INS SAFI e INS Servicios.

La construcción y equipamiento de este edificio representa una inversión de $14.834.015; $13.993.950 correspondientes a la adquisición de la nave y $840.065 a la inversión en equipo de manejo de material y otros activos. El tiempo de construcción fue de 10 meses.

En términos de demanda atiende más de 55.000 líneas de pedidos anuales a nivel nacional (total de requerimientos de producto atendidos), procesa más de 40 toneladas de productos valorizables, distribuye más de 5.000 activos (mobiliario o equipo), atiende más de 2.000 citas de proveedores y gestiona compras de más de 1.500 códigos de producto de manera anual (cantidad de tipos de producto gestionados en compras anuales, por ejemplo, una licitación pública puede contener 50 códigos -acetaminofén, baclofeno, etc de producto-).

Además, gestiona inventarios por un valor de ¢12 mil millones, así como flujos de material de 2500 tarimas anuales. El CEDI tiene capacidad de almacenamiento de más de 4600 posiciones de tarima en modos de almacenamiento vertical, más de 500 m2 de áreas de proceso, cuarto frío para productos biológicos, longitud variable, áreas controladas de acceso por requerimientos de custodia de productos como los psicotrópicos y de alto valor.

 Se trata de un edificio clase A de logística dado que tiene una altura de 12 metros a la cumbrera y 9 metros al codo. Esto es una característica importante porque desde la obra gris de la nave, se identifica que es una edificación de última generación en las de su clase.

Elian Villegas, presidente ejecutivo del INS, manifestó su satisfacción por cuanto “este nuevo almacén permite a la institución integrar de una manera más ordena y sobre eficiente, una serie de operaciones, lo que permite un mejor control de los recursos y suministros y, mayor calidad en los servicios que se brindan a los clientes y, sobre todo, a los pacientes que reciben atención médica al amparo de las pólizas de riesgos del trabajo y del seguro obligatorio de automóviles”.

Seguridad Humana y Sostenibilidad

El edificio dispone de sistemas de supresión de fuego automáticos, así como sensores de humo, láser y cámaras en toda la nave. En el caso del Archivo Pasivo, tiene un sistema especial de supresión de incendio llamado “agente limpio” que es un producto patentado que no daña el producto como el papel en caso de una activación.

En cuanto a Sostenibilidad, tiene iluminación led controlada en su totalidad por sensores de movimientos o fotovoltaicos. El agua llovida se aprovecha para los servicios sanitarios.

El CEDI opera bajo una integración de Cadena de Abastecimiento, lo que significa que desde la planeación hasta el consumo se sigue una misma línea base que permite integración, visibilidad y colaboración de procesos. En términos estratégicos, aporta rentabilidad, niveles de servicio superiores para el cliente, eficiencia en el costo de capital, mayores rotaciones de inventario, disminución de pérdida de producto por daño u otras causas, mayor exactitud de los inventarios, mejor planificación y cumplimiento de todos los aspectos normativos.